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O email marketing está entre as táticas de divulgação mais eficazes para alcançar novos clientes e engajar os existentes. Na verdade, 79% dos profissionais de marketing B2B acreditam que email é o canal de distribuição de conteúdo mais bem-sucedidoe 80% dos compradores preferem que os vendedores os contatem por email.

No entanto, elaborar, enviar e rastrear emails manualmente para se comunicar com cada cliente é lento e ineficiente. Felizmente, vários CRMs (Gerenciamento de Relacionamento com o Cliente) estão disponíveis para automatizar marketing por email e alcance. Para equipes de vendas que desejam adicionar vídeo personalizado às suas campanhas de email, Sendspark é uma plataforma de vídeo personalizado com inteligência artificial que permite gravar um único vídeo e gerar automaticamente milhares de vídeos personalizados individualmente com clonagem de voz de IA para aumentar o engajamento.

Neste artigo, exploramos os benefícios e recursos da integração de email com seu sistema CRM, detalhando como isso pode simplificar a comunicação, aumentar a produtividade de vendas e melhorar o gerenciamento de relacionamento com clientes. Abordaremos o essencial do que um CRM com integração de email oferece e por que é uma ferramenta crítica para negócios modernos.

Pontos-chave:

  1. CRM com integração de email simplifica o gerenciamento de comunicações com clientes.
  2. A integração de email aumenta a produtividade ao automatizar acompanhamentos.
  3. Fornece insights valiosos das interações por email.
  4. A integração suporta fluxo de trabalho contínuo em uma única plataforma.
  5. Acesso móvel garante que você permaneça conectado em movimento.

Conteúdo:

Benefícios da Integração de Email com seu CRM

O software de Customer Relationship Management simplifica o gerenciamento de interações e relacionamentos com clientes existentes e potenciais. Uma das formas que uma ferramenta CRM faz isso é ajudando sua equipe a executar divulgação de email baseada em dados para melhorar ou construir relacionamentos com clientes e expandir seu negócio.

Vamos examinar mais de perto os benefícios da integração de email CRM antes de nos aprofundarmos nos cinco melhores CRMs que entraram em nossa lista:

  • Economizar Dinheiro: Email marketing e CRM são funções separadas que anteriormente exigiam duas ferramentas diferentes. Um CRM com integração de email economiza seu dinheiro e estresse ao ser uma ferramenta tudo em um que gerencia perfeitamente ambas as funções.
  • Acessar Mais Oportunidades de Vendas: Um CRM integrado com email pode identificar os destinatários que abrem e agem em emails. Esses destinatários são perspectivas com maior probabilidade de conversão, e direcioná-los com seu email marketing gerará mais vendas.
  • Gerenciamento de Dados Conveniente: Um CRM o ajudará a gerenciar, armazenar e atualizar seus dados de clientes. Também dará à sua equipe acesso fácil aos dados que precisam para fazer seu trabalho e tomar decisões baseadas em dados que levem a melhores resultados.
  • Menos Trabalho: Você pode usar um CRM com integração de email para automatizar acompanhamentos de email e respostas a consultas de clientes. Além disso, a integração sincronizará automaticamente dados armazenados, garantindo que você não precise inserir ou modificar os mesmos dados duas vezes.
  • Aja no Tempo Certo: Um CRM com uma solução de email marketing integrada pode ajudar as equipes de vendas a identificar quando leads qualificados estão prontos para a próxima etapa na jornada do cliente. O insight equipa os vendedores para contatar prospects com a mensagem certa no momento certo.

Outras Leituras: 6 Melhores CRM com Integração do Gmail

5 Melhores CRMs com Integrações de Email

Agora que você conhece os benefícios de um CRM com integração de email, você só precisa encontrar um produto que forneça esses benefícios e se encaixe em seu orçamento e objetivos de marketing. Pelo menos um dos principais CRMs abaixo atenderá aos seus requisitos:

Teamgate CRM

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Teamgate é um software CRM líder que permite que sua equipe se concentre em vender e aumentar a produtividade. Você pode integrar o CRM com seu email atual, incluindo contas de email fornecidas pelo Gmail, Outlook e outros provedores.

A maioria das empresas prefere Teamgate porque é fácil de configurar e amigável ao usuário. A facilidade de uso se estende ao gerenciamento, rastreamento e armazenamento de comunicações por email com seus leads, prospects e clientes.

Além disso, os usuários podem transferir qualquer email para Teamgate e armazená-lo com apenas alguns cliques. A aplicação é rápida, e você pode responder a todos os emails do CRM, eliminando o incômodo de alternar entre plataformas.

Por fim, sua equipe pode acessar contas de email através da plataforma online do Teamgate ou do aplicativo móvel, que funciona na maioria dos navegadores de computador e dispositivos móveis. Em resumo, Teamgate é um excelente CRM tudo em um que fornece tudo o que você precisa para otimizar e simplificar a comunicação por email com seus clientes atuais e potenciais.

Benefícios do Teamgate CRM

Outros benefícios que distinguem Teamgate como um excelente CRM com integração de email são:

  • Integração Mailchimp: A integração do Teamgate com Mailchimp simplifica o acesso a listas de contatos, atividades do usuário e outros dados para automatizar personalização de email, respostas e envios. A configuração da integração do Mailchimp requer apenas a inserção dos detalhes da sua conta Mailchimp.
  • Ferramenta Tudo em Um: Além da integração de email, Teamgate possui vários outros recursos que podem ajudar a aumentar a produtividade e o desempenho geral da sua equipe.
  • Caixa de entrada de vendas: Você pode conectar o Teamgate com seu provedor de email regular (Gmail, Outlook e outros) para receber, visualizar e responder todos os emails da plataforma CRM.
  • Modelo de Email Personalizável: Você não precisa escrever emails do zero. Comunique-se melhor e mais rapidamente modificando o modelos de email fornecido pelo Teamgate.
  • Recursos Valiosos. O Teamgate oferece vários artigos, whitepapers e estudos de caso que você pode estudar para escrever emails que convertem e criar campanhas de email mais eficazes.
  • Gerenciamento de Contatos: Crie sua lista de email com menos esforço usando o Teamgate para gerenciar seus contatos. Além disso, encontrar dados de clientes é mais fácil, graças ao recurso inteligente de gerenciamento de contatos de clientes do Teamgate.
  • Relatórios de Vendas e Análises: Tome decisões baseadas em dados e melhore as operações com os insights de clientes em tempo real fornecidos pelo Teamgate.

Preços do Teamgate CRM

O Teamgate oferece três planos acessíveis para empresas de diferentes tamanhos. No entanto, se você deseja todos os recursos de integração de email, como modelos de email, caixa de entrada de vendas e integração do Mailchimp, você precisará de um plano pago em uma das opções Team (US$ 39,90) ou Growth (US$ 49,90).

Nutshell CRM

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Nutshell é uma ferramenta CRM e email marketing com vários recursos para gerenciar relacionamentos com clientes e impulsionar vendas. Apesar de ter muitos recursos avançados, o Nutshell é fácil de usar, garantindo que toda a sua equipe de vendas não terá dificuldades em utilizá-lo.

Você pode integrar contas do Gmail e Office 365 com o Nutshell e acessar vários recursos de automação de email, como sequenciamento de email e filtragem de contatos para emails em massa direcionados. Por outro lado, o Nutshell cobra extra por cada membro da equipe que você adiciona à plataforma como usuário. O custo pode ser inconveniente se você está com um orçamento apertado e tem uma grande equipe de marketing.

Benefícios do Nutshell CRM

Outros recursos que tornam o Nutshell um CRM de topo com integração de email são:

  • Modelos Pré-Construídos: O Nutshell oferece modelos de email que você pode modificar rapidamente para atualizar ou responder aos clientes. Você pode encontrar modelos para muitos cenários de comunicação.
  • Suporte ao Cliente Excelente: Se você enfrentar problemas ao usar o Nutshell, pode obter ajuda rapidamente por email, telefone ou chat ao vivo. Diferentemente de outras empresas que usam chatbots, o suporte ao cliente do Nutshell é composto por pessoas reais.
  • Ferramenta de Sequência de Email Pessoal: Você pode criar e agendar gotejamentos de vendas individualizados para cada cliente para guiá-los através do seu pipeline de vendas. Esses emails têm maior probabilidade de capturar atenção e engajar destinatários para que eles se convertam.
  • Análises e Insights: O Nutshell pode avaliar vários aspectos da sua campanha de email e fornecer insights úteis para otimizar sua campanha para um melhor desempenho. Por exemplo, você pode descobrir quais destinatários de email leem mensagens e se você precisa reduzir o número de emails que envia diariamente.
  • Alcance Automatizado: Automatizar a criação e envio de seus emails permitirá que sua equipe se concentre em trabalhos mais importantes.

Preços do Nutshell CRM

O plano Basic do Nutshell custa US$ 19 por mês, enquanto seu plano Pro custa US$ 46 por mês. O preço aumenta com cada usuário que você adiciona ao seu plano.

HubSpot CRM

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HubSpot é uma plataforma CRM popular entre os profissionais de marketing devido às suas muitas ferramentas de marketing e facilidade de uso. Outra razão pela qual o HubSpot é tão popular é que oferece um plano gratuito perpétuo, que é suficiente para a maioria das pequenas empresas. Os usuários do plano gratuito podem acessar vários recursos de email, como nutrição automatizada de leads, modelos de email, caixa de entrada da equipe, rastreamento de respostas e segmentação de público.

No entanto, você precisará pagar pelo menos US$ 800 por mês se deseja sequenciamento de vendas, testes de campanha A/B e outros recursos avançados. Embora os planos pagos do HubSpot custem mais do que muitos de seus concorrentes, o CRM ainda é uma boa opção para equipes que desejam uma solução que faça tudo.

Benefícios do HubSpot CRM

Abaixo estão mais benefícios que tornam o HubSpot um CRM dos cinco melhores:

  • Flexibilidade: O CRM permite que você crie emails profissionais que são exibidos perfeitamente em qualquer dispositivo. Você pode trabalhar com os modelos de email fornecidos pela plataforma ou criar seus próprios modelos.
  • Personalização: Você pode personalizar emails para engajar melhor seu público e impulsionar sua taxa de cliques. Se precisar de ajuda para identificar sua personalização mais eficaz, você pode usar a ferramenta de teste A/B da plataforma.
  • Rastreamento de Resposta de Email: Identifique os emails que seus clientes estão abrindo e use o insight para descobrir suas campanhas com melhor desempenho. Você também pode usar as informações para identificar os melhores horários para enviar emails.
  • Caixa de Entrada da Equipe: Toda a sua equipe pode acessar e visualizar emails de um único local, eliminando a necessidade de alternar entre provedores de email para verificar ou responder mensagens.
  • Usuários Ilimitados: Todos os planos, incluindo o plano gratuito, suportam usuários ilimitados e lhes dão acesso à automação de email e suporte de chat ao vivo.

Preços do HubSpot CRM

Além do seu plano gratuito, o HubSpot oferece um plano Starter de US$ 45, um plano Professional de US$ 800 e um plano Enterprise de US$ 3.600.

Zoho CRM

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Zoho CRM leva a automação de email para um novo nível, permitindo que sua equipe faça menos e realize mais. Você pode usar seus dados de clientes para automatizar jornadas de clientes, processos e campanhas, e toda a sua equipe pode monitorar tudo de diferentes dispositivos.

Você também pode conectar o software Zoho CRM às suas ferramentas de marketing existentes para coletar dados e identificar os melhores leads para acompanhar. No entanto, embora o Zoho ofereça campanhas de email em massa, você só pode lançá-las após integrar o CRM com o Zoho Campaigns. Por último, se você tiver uma campanha de email com desempenho inferior, você pode identificar as áreas para melhorar com a ferramenta de análise avançada do Zoho.

Benefícios do Zoho CRM

Outros benefícios de usar o Zoho para email marketing são:

  • Criador de Modelo: Crie modelos de email que sua equipe possa modificar e usar. Criar e adaptar modelos é sem complicações, graças à interface de arrastar e soltar do Zoho.
  • Notificações em Tempo Real: Receba alertas em tempo real quando um cliente se inscrever ou cancelar a inscrição em sua campanha de email. Você também pode receber alertas quando os destinatários abrem emails e usar o insight para cronometrar suas campanhas.
  • Personalizar: Você pode personalizar o Zoho para corresponder aos objetivos da sua equipe e negócios. Além disso, implantar a plataforma em seu ecossistema existente é rápido e não requer habilidades especiais.
  • Monitorar ROI: Monitore o desempenho da sua campanha para identificar se o retorno sobre o investimento corresponde às suas expectativas.
  • Integração Multi-Plataforma: Zoho CRM integra-se perfeitamente com várias ferramentas populares de marketing por email, como Mailchimp, GetResponse e VerticalResponse.
  • Sincronizar Campanhas: O Zoho CRM pode sincronizar todas as suas campanhas de marketing e informar quais leads interagiram com quais campanhas e quando a interação ocorreu.

Preços do Zoho CRM

Você pode pagar aproximadamente $58 mensalmente para acessar várias ferramentas de marketing por email do Zoho. Alternativamente, economize dinheiro pagando apenas pelos recursos do Zoho que você precisa.

FreshSales

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FreshSales promete aumentar a produtividade da sua equipe, a eficácia do alcance por email e a velocidade do ciclo de vendas com sua solução de CRM específica para vendas. Uma versão gratuita que se integra com email e oferece suporte a um número ilimitado de usuários está disponível.

No entanto, se você deseja recursos avançados como múltiplos pipelines de vendas, pontuação de contatos com tecnologia de IA e Sequências de Vendas, você precisará de um plano pago. O plano pago mais barato permite que as equipes acessem e personalizem modelos de email, usem a caixa de entrada da equipe para responder mensagens e implementem sequências de email de vendas automatizadas.

Benefícios do FreshSales

Embora o FreshSales não seja perfeito, é ainda um CRM de marketing por email amigável e confiável que empresas em vários nichos podem adaptar para atender às suas necessidades. Aqui estão mais razões para experimentar o FreshSales:

  • Emails Agendados: Agende automaticamente emails para serem entregues quando os destinatários têm mais probabilidade de abri-los.
  • Alertas em Tempo Real: Receba alertas imediatamente quando os destinatários abrem emails ou clicam em links no email.
  • Encaminhamento de Email: Ajude sua equipe a economizar tempo e esforço permitindo que recebam e respondam a todos os seus emails a partir de uma conta de CRM.
  • Personalização de Email: Personalize emails para serem mais atraentes e envolventes para que obtenham melhores resultados
  • Automação de Email: Automatize suas campanhas de email de saída com a ajuda das Sequências de Vendas e Fluxos de Trabalho do FreshSales.
  • Modelos de Email Compartilháveis: Identifique seus emails que obtêm os melhores resultados e compartilhe os modelos com sua equipe para que possam replicar o formato vencedor.

Preços do FreshSales

O FreshSales oferece uma avaliação gratuita de 21 dias que permite testar todos os recursos da plataforma. Após o término da avaliação, você pode se inscrever no plano gratuito. Alternativamente, escolha o plano Growth de $15, o plano Pro de $39 ou o plano Enterprise de $69.

Melhore seu Email Marketing ao Integrar com o CRM Certo

Várias plataformas de CRM de marketing por email impressionantes estão disponíveis, mas nem todas podem ser um bom ajuste para seu negócio. O melhor CRM com integração de email para sua empresa é aquele que você pode facilmente custear e adotar. O CRM também deve se integrar com seu email existente e outras ferramentas de marketing e vendas que sua equipe usa.

Teamgate marca todos esses pontos porque tem uma interface intuitiva e oferece dezenas de integrações de software. Além disso, Teamgate oferece planos de preço para diferentes orçamentos, permitindo que você leve seu marketing por email para o próximo nível sem quebrar o orçamento. Teste o Teamgate hoje mesmo com sua avaliação gratuita de 14 dias e descubra por si mesmo se é o CRM perfeito com integração de email para sua equipe.

Perguntas Frequentes: Melhor CRM com Integração de Email

1. O que é CRM com integração de email?

  • Resposta: CRM com integração de email combina software de Gestão de Relacionamento com Cliente com recursos de email, permitindo que as empresas gerenciem, rastreiem e otimizem comunicações por email diretamente na plataforma de CRM.

2. Como a integração de email beneficia os usuários de CRM?

  • Resposta: A integração de email com CRM simplifica a comunicação, automatiza acompanhamentos, fornece insights orientados por dados e reduz a necessidade de alternar entre plataformas, melhorando em última análise a produtividade e a eficácia de vendas.

3. Posso integrar minhas contas de email existentes com o Teamgate CRM?

  • Resposta: Sim, o Teamgate CRM permite integração com provedores de email populares como Gmail e Outlook, permitindo que os usuários gerenciem e respondam a emails diretamente da interface de CRM.

4. Quais recursos o Teamgate CRM oferece para gerenciamento de email?

  • Resposta: O Teamgate CRM oferece recursos como integração Mailchimp, modelos de email personalizáveis, uma caixa de entrada de vendas e gerenciamento avançado de contatos para melhorar seus esforços de comunicação por email.

5. Por que devo escolher um CRM com integração de email em vez de ferramentas separadas?

  • Resposta: Um CRM com integração de email economiza tempo, reduz custos e fornece uma plataforma unificada para gerenciar dados de clientes e campanhas de email, levando a operações mais eficientes e melhores resultados de vendas.

6. Como a integração de email pode melhorar meu processo de vendas?

  • Resposta: A integração de email em CRM ajuda a identificar leads de alto potencial, automatizar acompanhamentos e entregar mensagens direcionadas no momento certo, todos os quais podem melhorar significativamente suas taxas de conversão de vendas.

7. O Teamgate CRM suporta acesso móvel aos recursos de email?

  • Resposta: Sim, o Teamgate CRM fornece acesso móvel aos recursos de email, permitindo que os usuários gerenciem e respondam a emails em movimento através de seu aplicativo móvel.

8. Quais são os custos associados aos recursos de integração de email do Teamgate?

  • Resposta: O Teamgate oferece diferentes planos de preço, com recursos de integração de email como modelos personalizáveis e integração Mailchimp disponíveis no plano Enterprise de $65 por mês.

Neste artigo, você descobrirá estratégias essenciais para gerenciar seu email de trabalho com eficácia. Aprenda a simplificar suas comunicações, melhorar a produtividade e manter a organização com dicas de especialistas para gerenciar mensagens recebidas, criar threads de email eficientes e utilizar ferramentas úteis como rótulos e respostas predefinidas.

Pontos-chave:

  1. Encaminhar todos os seus emails importantes para uma caixa de entrada pode melhorar o foco e a produtividade.
  2. Limpar sua caixa de entrada regularmente ajuda a manter a organização e economiza tempo.
  3. Usar a regra do 'toque uma única vez' garante que os emails não entupam sua caixa de entrada.
  4. Usar estrelas e rótulos pode ajudá-lo a marcar e organizar mensagens importantes de forma eficaz.
  5. Implementar respostas predefinidas pode economizar tempo ao lidar com emails recorrentes.

Email é uma ferramenta de comunicação essencial que todo negócio e profissional precisa. Comparado com outros meios de comunicação, enviar um email é rápido, conveniente e menos intrusivo. Dessa forma, permite que você se comunique com clientes e parceiros e até agende reuniões sem ter que gastar muito tempo fazendo ligações telefônicas.

Embora um email de trabalho possa ser excelente para ajudá-lo a realizar tarefas, também pode prejudicar a produtividade se for mal gerenciado. Pesquisas mostram que ler e responder emails pode ser demorado se você não estiver organizado, o que pode deixá-lo confuso e até esquecendo de realizar outras tarefas vitais. Neste artigo, analisamos algumas das melhores dicas que você pode usar para ajudar a gerenciar seu email de trabalho de forma mais profissional e eficaz. Dessa forma, você sempre pode permanecer organizado e gastar menos tempo com seu email, aumentando significativamente sua produtividade. Portanto, continue lendo para descobrir.

1. Encaminhe Suas Mensagens Para Uma Caixa de Entrada

Na maioria das vezes, especialmente ao lidar com emails de trabalho e pessoais, você costuma receber mensagens que requerem atenção imediata. Durante essas ocasiões, você pode se encontrar verificando diferentes caixas de entrada em sequência, tentando monitorá-las para atualizações, o que pode afetar negativamente sua produtividade. A boa notícia é que há algo que você pode fazer para ajudar a evitar essa situação.

Evite verificar outras caixas de entrada, exceto seu email de trabalho ao realizar tarefas oficiais. Dessa forma, suas promoções de vendas, atualizações e notificações de mídia social não podem interromper sua atenção enquanto trabalha. No entanto, se alguns clientes o contatarem através do seu endereço de email pessoal, faça uma configuração que encaminhe todos esses emails vitais para seu email de trabalho. Dessa forma, você recebe todos os emails importantes em uma caixa de entrada, permitindo que você mantenha sua produtividade e foco no trabalho.

Para configurar o encaminhamento automático de emails, vá para as configurações da conta de email da qual você encaminhará mensagens e abra a guia Encaminhamento e POP/IMAP. Adicione o endereço de email para o qual deseja receber esses emails, e um email de confirmação será enviado para lá. Além disso, você pode instruir sua conta de email de origem sobre o que fazer após encaminhar essas mensagens. Você pode escolher entre mantê-las ou arquivá-las.

2. Limpe Sua Caixa de Entrada

dicas para gerenciar caixa de entrada de trabalho

Você provavelmente encontra muitos artigos sobre como gerenciar novos emails com eficácia quando está procurando por serviços de redação de dissertação. A maioria desses artigos oferece ótimos conselhos, mas o que você deve fazer com os emails que já estão em sua caixa de entrada? Se você usa seu email de trabalho frequentemente e recebe muitos emails, você provavelmente tem mensagens que nunca deletou ou até arquivou. Essa situação pode forçá-lo a passar por seus emails um por um tentando encontrar aqueles que deseja deletar, o que pode consumir muito tempo.

Você não precisa fazer isso. Se você tem muitas mensagens não lidas ou não arquivadas, você deve organizá-las primeiro. A maioria desses emails geralmente são desimportantes, especialmente se você nem se deu ao trabalho de lê-los ou revisar seus detalhes há alguns meses. A maioria das contas de email, como Gmail, permite que você encontre todos os emails que atendem a determinados critérios. Então, você pode procurar por emails que recebeu há um ou dois meses. Digite "older_than:1m" na barra de pesquisa. 1m significa um mês, mas você pode substituí-lo por 2m se quiser encontrar mensagens com dois meses de idade. Fazer isso fornece todos esses emails. No topo do resultado da pesquisa, você obtém a opção de arquivar ou deletar todas essas mensagens deixando sua caixa de entrada limpa e organizada.

3. Regra de Gerenciamento de Email "Toque Uma Única Vez"

dicas para gerenciar caixa de entrada de trabalho

Geralmente, você costuma se encontrar lendo um email e não fazendo nada sobre ele. Mesmo que você vá responder a esse email, ele ainda permanece pendente em sua caixa de entrada. Há uma regra chamada toque uma única vez, que você pode usar em tais casos. Esta regra estabelece que quando você abre um email, você DEVE fazer algo sobre ele. Então, após abrir seu email de trabalho e responder a novas mensagens, você deve arquivá-las ou deletá-las. Dessa forma, esses emails não entupem sua caixa de entrada.

Se a mensagem for uma tarefa para você trabalhar, você deve colocá-la em outro lugar, como em sua lista de tarefas, adicionar um rótulo Para Fazer, configurar um acompanhamento e arquivá-la. Para casos em que você já respondeu ao email, pode ser necessário voltar à sua caixa de entrada para arquivar o email. Às vezes, você pode esquecer de fazer isso se tivesse outras tarefas urgentes para trabalhar. Para evitar que esse email permaneça em sua caixa de entrada, use a ferramenta de arquivamento do Gmail. Esta ferramenta permite que você ative o recurso enviar e arquivar na guia Geral de suas configurações. Dessa forma, você sempre obtém o botão Enviar e Arquivar na parte inferior sempre que está respondendo a um email.

4. Use Estrelas Para Marcar Mensagens Importantes

Existem diferentes maneiras que você pode usar para lembrá-lo de voltar a um email específico. Você pode marcar um email como não lido, para que ele permaneça em sua caixa de entrada, mas teria que fazer isso toda vez que abrisse esse email. O melhor truque é marcar essa mensagem com uma estrela. Você pode fazer isso clicando no símbolo de estrela próximo ao nome do remetente se estiver usando Gmail. Dessa forma, você sempre pode encontrar esse email mais rapidamente nas mensagens marcadas com estrela. Normalmente, você pode usar uma estrela. No entanto, você pode ativar estrelas adicionais e outros símbolos para marcar esse email e ajudá-lo a lembrá-lo ou identificá-lo facilmente.

Você também pode usar acompanhamentos no NetHunt CRM, pois são mais semelhantes às estrelas do Gmail. Esses acompanhamentos são melhores para organizar emails e registros em comparação com as estrelas do Gmail. Os acompanhamentos do NetHunt CRM permitem que você defina um sinalizador codificado por cor em seus emails e crie um acompanhamento para eles. Além disso, você pode criar datas específicas para esses acompanhamentos, permitindo que você gerencie melhor suas tarefas e responda a emails conforme planejado.

5. Use Rótulos Para Organizar Mensagens

Rótulos são outra ferramenta vital que pode ajudá-lo a organizar seu email de trabalho com eficácia. Você pode usar rótulos para marcar seus emails importantes, organizá-los e até encontrá-los mais rapidamente usando essas tags. Uma vantagem significativa que você aproveita ao usar rótulos é que você pode marcar um email em diferentes rótulos. Dessa forma, os rótulos fornecem um ótimo truque para categorizar mensagens que se enquadram em diferentes categorias, ao contrário das pastas, pois você não pode agrupar o mesmo email em pastas separadas.

Gmail tem alguns rótulos pré-configurados por padrão (caixa de entrada, rascunhos, arquivados e vários outros na barra lateral esquerda), mas você pode criar seus rótulos únicos. Vá para a guia Rótulos nas configurações onde pode criar um novo rótulo que aparecerá na barra lateral. Dessa forma, você pode encontrar mensagens do remetente escolhido nesse rótulo, tornando mais fácil acessar informações específicas.

6. Use Respostas Predefinidas Para Emails Recorrentes

Há momentos em que você deseja enviar a mesma mensagem para diferentes empresas de redação quando está procurando ajuda para redação de ensaios online. Você pode colar mensagens antigas do rótulo enviado ou ter um documento com rascunhos da mensagem que deseja enviar. Fazer essas coisas pode ser demorado e exaustivo. Você pode simplificar seu trabalho usando respostas predefinidas. Este recurso permite que você salve uma resposta específica, que você pode acessar facilmente na janela de composição ao enviar emails para uma pessoa diferente. Ative este recurso indo para suas configurações do Gmail e habilitando Respostas predefinidas na guia Laboratórios. Sendspark oferece recursos de modelagem semelhantes para equipes de vendas, permitindo que você crie e reutilize modelos de mensagens personalizadas em escala.

Ao ativar respostas predefinidas, você sempre pode salvar e nomear uma mensagem específica para uso posterior. Você pode acessar respostas predefinidas clicando na seta no canto esquerdo de suas janelas de composição. Clicar neste botão permite que você acesse diferentes modelos e selecione um com a mensagem que deseja reutilizar.

7. Crie Assuntos de Email Pesquisáveis

Os recursos de pesquisa do Gmail são ótimos. No entanto, você pode ter algumas dificuldades para pesquisar um email específico se não tiver certeza da palavra-chave a usar como consulta de pesquisa. Você sempre pode tentar usar uma data, nome ou até aplicar alguns filtros de pesquisa ao procurar por emails específicos. No entanto, isso também só será útil se você se lembrar de alguns detalhes da mensagem que enviou.

A melhor maneira de obter emails rapidamente é garantir que você sempre use linhas de assunto detalhadas. Usar linhas de assunto casuais pode dificultar a lembrança das palavras exatas que você usou. Então, você sempre deve indicar o motivo exato do contato e deixar claro. Se seu email foi sobre reunir-se com um gerente específico, então declare isso brevemente e o motivo da sua reunião na parte do assunto de seus emails. Dessa forma, é difícil esquecer do que se tratava o email e, portanto, fica fácil procurá-lo.

8. Desinscreva-se De Emails Promocionais Indesejados

Boletins informativos e anúncios podem sobrecarregar sua caixa de entrada de email, dificultando até encontrar mensagens importantes. Portanto, percorra suas mensagens promocionais e identifique aquelas das quais você não precisa mais receber atualizações. Você também pode desinscrever-se de remetentes cujos produtos o interessam, mas você não tem tempo para percorrer seus emails mais, pois você sempre pode se inscrever novamente mais tarde quando precisar dessas atualizações.

Para facilitar este processo, pesquise sua caixa de entrada pela palavra "Desinscrever-se". Fazer isso fornece uma lista de emails e remetentes. Dessa forma, você pode escolher rapidamente o remetente cujos emails promocionais você não precisa mais em sua caixa de entrada, deixando seu email de trabalho com uma aparência mais profissional.

Acima estão as melhores dicas que você pode usar para ajudar a gerenciar seu email profissional de trabalho. Portanto, compreenda todos os detalhes para que você possa aplicá-los com precisão e garantir que seu email de trabalho esteja organizado. Além disso, se você se encontrar enviando emails para empresas de redação pedindo algo como "Você pode fazer meu ensaio?" ao procurar ajuda com currículo, faça pesquisas primeiro para enviar email apenas para a melhor empresa que não vai enviar spam para sua caixa de entrada e não oferecerá o suporte de que você precisa.

Integrando Teamgate CRM Para Gerenciamento Eficaz de Email

Gerenciar seu email de trabalho profissional e eficazmente não é uma tarefa difícil quando você emprega as estratégias certas.

Ao incorporar essas dicas práticas, como encaminhar todas as suas mensagens importantes para uma caixa de entrada, limpar sua caixa de entrada, usar estrelas e rótulos e implementar respostas predefinidas, você pode aumentar significativamente sua produtividade.

Com uma ferramenta como Teamgate, você pode ainda simplificar seu processo de gerenciamento de email e focar mais no que realmente importa em seu negócio. Dê um passo em direção a um melhor gerenciamento de email experimentando Teamgate CRM hoje!

Perguntas Frequentes: Dicas para gerenciar email

P: Quais são algumas dicas para gerenciar emails com eficácia?
R: Algumas dicas eficazes para gerenciar emails incluem encaminhar todas as suas mensagens importantes para uma caixa de entrada, limpar regularmente sua caixa de entrada, usar a regra do 'toque uma única vez' para evitar bagunça, usar estrelas e rótulos para organizar emails e implementar respostas predefinidas para emails recorrentes.

P: Como posso evitar distrações de múltiplas caixas de entrada ao gerenciar meu email de trabalho?
Você pode evitar distrações encaminhando todos os emails importantes para seu email de trabalho. Isso ajuda você a se concentrar em uma caixa de entrada por vez, melhorando assim sua produtividade.

P: O que devo fazer com emails antigos na minha caixa de entrada?
R: Uma estratégia para gerenciar emails antigos é limpar sua caixa de entrada regularmente. Procure por mensagens antigas que não são importantes e arquive ou delete-as. Isso ajuda a manter a organização em sua caixa de entrada e economiza tempo.

P: Como posso marcar emails importantes na minha caixa de entrada?
R: Você pode marcar emails importantes usando estrelas e rótulos. No Gmail, por exemplo, você pode clicar no símbolo de estrela próximo ao nome do remetente para marcar um email como importante. Você também pode criar e atribuir rótulos para categorizar seus emails de forma mais eficaz.

P: O que é a regra 'toque uma vez' no gerenciamento de emails?
R: A regra 'toque uma vez' no gerenciamento de emails afirma que quando você abre um email, você deve fazer algo com ele, seja respondendo, arquivando ou deletando-o. Esta regra ajuda a evitar desordem em sua caixa de entrada.

P: Como posso gerenciar emails recorrentes de forma mais eficiente?
R: Para emails recorrentes, você pode usar respostas prontas. Este recurso permite que você salve uma resposta específica que você pode acessar facilmente quando necessário, economizando o tempo de digitar a mesma resposta várias vezes.

P: Qual é a melhor forma de organizar meus emails usando rótulos?
R: Os rótulos podem ser usados para marcar seus emails importantes, organizá-los e encontrá-los mais rapidamente. Você pode criar rótulos exclusivos nas configurações de email e marcar um email com diferentes rótulos se ele se enquadrar em várias categorias. Desta forma, você pode acessar informações específicas mais rapidamente.