Quer você perceba ou não, seus dias são cuidadosamente planejados por ninguém mais senão você. É você quem escolhe pular uma corrida matinal para roubar meia hora extra na cama, ou desperdiça as horas tranquilas da manhã verificando notificações de mídia social em vez de trabalhar nas tarefas mais difíceis do dia.

Se você quer ver uma mudança em sua rotina, sentir uma mudança em sua energia, humor e níveis de produtividade, então você deve assumir a responsabilidade por suas ações e escolhas. A única maneira de ser mais eficaz é escolher ser mais eficaz.

Entrevistamos 6 empreendedores excepcionais para lhe dar uma amostra de como pessoas que são extraordinariamente produtivas e realizam mais do que seus colegas ou concorrentes pensam e agem. Sinta-se livre para copiar e aplicar os hábitos que se encaixam em seu estilo de vida.

Marijus Andrijauskas: "Evite o efeito dominó"

Marijus Andrijauskas é o fundador e CEO de Teamgate, um CRM de vendas de entrada completo para startups e PMEs. Ele atribui seus altos níveis de produtividade a uma seleção de ferramentas de monitoramento e gerenciamento que o mantêm alerta todos os dias.

Suas manhãs começam com alguns exercícios tibetanos, um banho frio, café e notícias mundiais. Marijus afirma que essa rotina matinal é essencial para ele se adaptar ao dia e chegar ao trabalho preparado para mover montanhas.

Minha filosofia de planejamento é bem simples. Sempre tento terminar as tarefas que planejei, custe o que custar. Porque é como um efeito dominó; se um cai, uma fileira inteira pode cair.

Quando pedido para compartilhar seus métodos de produtividade, Marijus é muito honesto: "Multitarefa é inevitável nos dias de hoje. Planejei categorizar minhas tarefas diárias. Se precisa de uma mente afiada, então faço pela manhã. Se é uma tarefa criativa que leva tempo, então faço à tarde com chats/telefones desligados."

Maris Dagis: "Mantenha uma lista de tarefas diárias curta"

Maris Dagis, cofundador e CEO de uma plataforma de comércio eletrônico Sellfy.com diz que o hábito número um que lhe permite manter-se altamente eficaz é manter uma lista de tarefas diárias. "Mantenho-a curta, com apenas algumas tarefas importantes que preciso fazer cada dia. Isso me permite focar e ser eficaz todos os dias."

Maris começa seu dia com um copo de água, um bom café da manhã e um treino curto para começar. Embora insista que é "nada de especial", em última análise, é a rotina que o motiva. "No trabalho, mantenho uma pequena lista de tarefas diárias (2-4 tarefas) que reviso cada manhã."

Ele tem algumas dicas quando a conversa se volta para manter-se eficaz no trabalho. "Na Sellfy, mantemos uma visão muito ampla sobre o que alcançar a cada ano e um roteiro mais detalhado para os próximos 3 meses. As tarefas específicas são geralmente planejadas em períodos curtos de 2-4 semanas e atribuídas a cada membro da equipe. Para mim, pessoalmente, é aproximar e afastar constantemente para alinhar prioridades e ver se estamos nos movendo na direção certa ou se algo precisa ser mudado."

Maris acredita que manter sua caixa de entrada de e-mail limpa, alocar blocos de tempo sem interrupções para fazer o trabalho e manter as notificações de seus dispositivos no mínimo são os métodos simples que aumentam sua produtividade.

Tomas Laurinavicius: "Pratique a regra 'seja um INFERNO SIM ou não' "

Tomas Laurinavicius é um empreendedor de estilo de vida. Como alguém conhecido por escrever sobre hábitos de pessoas altamente eficazes, ele tem alguns conselhos infalíveis para compartilhar:

Usando a Regra dos 2 Minutos. Supere a procrastinação e a preguiça tornando tão fácil começar a agir que você não possa dizer não. Se leva menos de dois minutos, então faça agora.

Alcançando a Caixa de Entrada Zero. É uma abordagem rigorosa para gerenciamento de e-mail destinada a manter a caixa de entrada vazia, ou quase vazia, o tempo todo.

Alcançando a Lista de Tarefas Zero. Assim como a Caixa de Entrada Zero, você tenta chegar a zero delegando, removendo e completando tarefas em sua lista de tarefas.

Configurando Lembretes. As pessoas esquecem rapidamente mesmo se é extremamente importante. Defino lembretes para mim mesmo sobre quando me levantar e fazer uma pausa para caminhada, quando ir para a cama, quando acompanhar um e-mail, quando ligar para um banco, quando cancelar o teste gratuito de software e assim por diante.

Dizendo Não. Sem "sim." Ou "INFERNO SIM!" ou "não."

Mas quando se trata de escolher seu hábito número um que impulsiona a produtividade e ajuda a atingir todos os objetivos, ele é adamante que a meditação é a solução certa.

Matiss Ansviesulis: "Concentre-se em uma coisa e apenas uma coisa"

Matiss Ansviesulis é cofundador e CEO de Creamfinance, uma empresa que disponibiliza dinheiro fornecendo empréstimos de um clique aos consumidores globalmente. É apoiado por Smart Data scoring método e está operando em 7 países.

Matiss começa seu dia por volta das 7 da manhã com um sanduíche de salmão ou abacate e uma corrida de 20 minutos. Uma coisa que ele tenta evitar a todo custo é verificar seu e-mail. "Prefiro gastar minha manhã investindo em mim mesmo, física e mentalmente, em vez de verificar e-mails. Isso, é claro, se não estou viajando, o que acontece cerca de 50% do tempo."

Ser produtivo no trabalho é de extrema importância para Matiss. Seus métodos de produtividade variam de aprender a delegar a focar em uma tarefa por vez. "Sou fã de GTD (Getting-Things-Done), e é por isso que tento lidar com o problema assim que surge. Se não puder resolver o problema naquele momento, agendar o tempo quando puder ser feito e continuo. Se não – delego. Também tenho um assistente que me ajuda muito. Além disso, tento delegar todas as tarefas práticas e mundanas para outras pessoas", explica Matiss.

Minha filosofia de planejamento é focar na lista de resultados, não em uma lista de tarefas. Todas as noites faço uma pequena lista de resultados que descreve as coisas que quero alcançar até o final do dia. Quando chego ao escritório começo com a lista e foco em meus resultados. Verifico meu e-mail apenas depois que as coisas são feitas.

O conselho para aumentar a produtividade que ele jura é focar em uma única tarefa por vez. "Mantenho as coisas focadas. Escolha uma coisa como prioridade e apenas uma, bloqueie distrações, lide com o problema e siga em frente."

Einaras Gravrock: "Divida grandes tarefas em micropassos acionáveis"

Um empreendedor de tecnologia serial, fundador e CEO de CUJO.com, Einaras Gravrock simplesmente não pode se dar ao luxo de ceder a hábitos preguiçosos. Ele lidera uma empresa que protege casas e empresas contra ameaças de segurança de rede, como malware, phishing e ransomware, e seu hábito de dividir grandes tarefas em micropassos acionáveis é o que o protege contra o fracasso.

Começo minha manhã abrindo o aplicativo Calm e fazendo um de seus exercícios para organizar meus pensamentos e prioridades. Depois disso, lidar com qualquer tarefa urgente que possa ter surgido desde a noite anterior. Temos equipes em múltiplos países, então para a maioria de meus colegas minha manhã é o final do dia deles. Isso torna a primeira parte do meu dia bastante intensa. Deixo o trabalho criativo para a tarde.

Como a maioria dos empresários ocupados, Einaras é obcecado em ver resultados: "Eu abordo cada dia com 'qual é a maior coisa que posso realizar hoje'. Se eu conseguir focar no que é verdadeiramente mais importante para o negócio, aquela única coisa que fará a maior diferença, então é um dia bem-sucedido."

Mas ele não depende apenas de sua força mental para manter os níveis de produtividade. O fundador da CUJO lista algumas ferramentas de produtividade que facilitam sua vida: "Evernote para notas e prioridades pessoais, Slack para comunicação em equipe, Yesware para rastreamento de comunicação externa, Pipedrive para CRM, Trello e JIRA para projetos e prioridades em equipe."

Ryan Robinson: "Entenda os benefícios da gestão de oportunidades"

Ryan Robinson, um especialista em marketing de conteúdo autônomo para startups de alto crescimento e empresas de tecnologia como LinkedIn, Zendesk, Quickbooks, CreativeLive e outras, é nada menos que uma abelha muito ocupada. Além de seus intensos projetos autônomos, ele também ensina mais de 200.000 leitores mensais como iniciar um side hustle lucrativo em seu blog ryrob.com.

Seus dias começam cedo. "Minha manhã ideal, digamos cerca de três dias por semana, começa acordando com a vibração do alarme do meu relógio FitBit por volta das 5:00 da manhã. Depois de acordar, tomo um banho, faço um café da manhã leve e pedalo alguns quilômetros até meu escritório no centro de São Francisco por volta das 6:00 da manhã. Faço meu pensamento mais claro pela manhã, então protejo esse tempo muito cuidadosamente. Tenho certeza de não verificar meu email ou notificações sociais até cerca das 9:00 da manhã, depois de ter conseguido um bloco sólido de escrita, planejamento ou outras tarefas críticas da missão."

Ryan usa vários métodos de produtividade que o ajudam a manter as distrações ao mínimo. "Meu truque de produtividade favorito que me economiza muito tempo a cada dia é agendar 2 blocos de uma hora de tempo durante meu dia onde sou permitido olhar minha caixa de entrada e responder emails. Isso me ajuda a manter o foco trabalhando nos projetos que geram o maior retorno para mim, em vez de permitir que eu seja sugado e passe o dia inteiro trabalhando na caixa de entrada sem fim."

O hábito número um que o mantém produtivo e eficaz é questionar seu uso do tempo todos os dias. "Eu me pergunto muitas vezes ao longo do meu dia, esta é a melhor utilização possível do meu tempo neste momento? Eu chamo isso gerenciamento de oportunidade e escrevo extensivamente sobre isso em meu blog. É o processo de pensamento habitual que me permite avaliar adequadamente as oportunidades de entrada. Isso me impede de assumir novos projetos que não são um bom ajuste no momento. Dessa forma, eu mantenho o foco em meus objetivos mais importantes."

Juntando Tudo

Aumentar e manter a produtividade é uma obsessão de empresas grandes e pequenas. É o que mantém os empresários experimentando suas rotinas, tentando habituar habilidades e aguçar seu cérebro. O maior segredo da indústria de milhões de dólares é que não há uma maneira revolucionária de fazer as coisas. Para resumir, acho muito claro que todos esses empresários estão buscando estar organizados, no topo de seus negócios e suas vidas pessoais. De todas as dicas mencionadas acima, aqui em Teamgate, achamos que a melhor maneira de estar no topo de sua lista de tarefas é continuar configurando tarefas e objetivos alcançáveis ​​a cada dia para cada membro da equipe.