Na próxima vez que estiver em uma conferência, preste atenção ao que as pessoas estão jogando nas lixeiras/reciclagem. Muitas vezes, os itens descartados são os mesmos relíquias que preenchem as pastas de quem frequentava conferências antes dos smartphones: Brochuras brilhantes, guardanapos com anotações borradas, cartões de visita e pesquisas.

Vamos falar sobre Desperdício.
Jogamos fora o que consideramos:

Descartável: "Provavelmente me lembrarei das informações neste cartão de visita, portanto, cumpriu seu propósito".
Desnecessário: "Não preciso de uma brochura. Posso apenas pesquisar o que preciso".
Baixo valor: "Não vejo valor em preencher esta pesquisa genérica".

Então, talvez as ferramentas que devemos levar para o Evento Empresarial 2.0 precisem ser:

Duráveis: "Devo transferir este cartão de visita para minha lista de contatos online".
Resolução de problemas: "Quais são os problemas do meu cliente ideal e como posso ajudá-lo a ter sucesso?".
De valor facilmente discernível: "Como posso tornar minhas pesquisas rápidas de preencher e como devo comunicar seu valor?".

O Evento Empresarial 2.0

O evento moderno agora é uma experiência transmídia onde os participantes podem contribuir tanto quanto qualquer palestrante de alto perfil.. Não mais confinado a saguões e festas pós-eventos, a participação no evento é democratizada em múltiplas plataformas online, independentemente do crachá que você está usando.

Ao participar da conversa online do evento, você garante comunicação com profissionais de mentalidade semelhante que estão presentes por mais do que apenas estadias em hotéis cobradas na conta comercial..

Quais ferramentas você deve usar para se mergulhar no Evento Empresarial 2.0?

Aplicativos hospedados em nuvem potencializam sua experiência no evento e permitem que você mantenha o foco em seus fluxos de trabalho, independentemente de quão distante você esteja do seu escritório e colegas. Além disso, sua capacidade de centralizar seus principais recursos de prospecção e simplificar sua distribuição.

Pronto para reinventar sua experiência de conferência e dizer adeus a eventos sem graça? Confira estes aplicativos:

DocuSign

Assine qualquer documento eletronicamente e colete assinaturas de outras pessoas enviando-lhes um link por emailVocê pode carregar sua própria assinatura com antecedência ou deixar o aplicativo gerar uma única. O Docusign se orgulha de 50 milhões de usuários em 188 países e está em conformidade com as leis internacionais de assinaturas eletrônicas.

DocuSign é ecologicamente correto e elimina o constrangimento de interromper conversas para procurar uma caneta.

Slack

Percebi pela primeira vez o potencial do Slack quando um amigo adicionou meu email a um grupo Slack durante um encontro. Estávamos discutindo uma ideia interessante que provavelmente teria sido esquecida se não tivéssemos dado continuidade. O Slack nos permitiu continuar nosso impulso de brainstorming perfeitamente, mesmo quando cada um de nós se mudou para cidades diferentes alguns meses depois.

Slack é um aplicativo de colaboração em equipe e um favorito surpresa entre o público. Com mais de 1 milhão de usuários ativos diários, a popularidade do Slack está abrindo caminho para mais opções de integração além dos pilares atualmente disponíveis como Google Drive, MailChimp, Trello, Stripe e outros.

Com o Slack, você pode:

• Manter contato com sua equipe
• Continuar conversas que você iniciou no evento.
• Aproveitar oportunidades de negócios e iniciar colaborações.
• Convidar leads e apresentá-los ao seu time para um Slack Chat.

FullContact Card Reader

Embora se estime que 10 bilhões de cartões de visita sejam impressos anualmente apenas nos EUA, 88% deles serão jogados fora em menos de uma semanade acordo com o Instituto de Pesquisa Statistic Brain. A solução?

FullContact Card Reader pode digitalizar informações de cartões de visita diretamente em seu CRM favorito, livro de contatos de sua escolha ou 250 outros aplicativos.

Como é o caso da maioria das ferramentas neste artigo, o segredo do FullContact é transformar a digitalização de cartões em um hábito. Reserve um tempo no final da sua semana de trabalho para digitalizar todos os cartões de visita em sua carteira na nuvem, ou ainda melhor, imediatamente após receber o cartão.

SlideShare

Claro, você domina seu elevator pitch, mas nada realmente supera um Pitch Deck conciso e lindamente projetado.

O serviço de hospedagem de apresentações SlideShare permite que os usuários façam upload de apresentações nos formatos Keynote, PowerPoint, PDF ou OpenDocument. A apresentação SlideShare pode ser:

• Compartilhada publicamente ou privativamente.
• Incorporada online.
• Visualizada através de múltiplos dispositivos, incluindo dispositivos móveis.

Para maximizar sua rede de captura de leads, deixe seu Deck fazer networking nas comunidades de mídia social do evento enquanto você cuida do prospecting de pessoa para pessoa.

Eventcube

Eventcube é uma plataforma de venda de ingressos para eventos com marca própria que ajuda as empresas a gerenciar conferências inteiras a partir de uma única ferramenta. Com uma experiência totalmente marcada, você pode vender ingressos, gerenciar registros, hospedar sessões virtuais ou híbridas e lidar com check-ins locais em uma única plataforma. Mantendo total controle sobre sua marca e dados de participantes. Eventcube também ajuda com tipos de ingressos e vendas adicionais personalizáveis. Com checkout móvel rápido e capacidades de transmissão integradas, Eventcube transforma a logística de eventos em uma experiência perfeita.

Então, diferentemente de comprar um ingresso em um marketplace, seu público-alvo permanece dentro do seu ecossistema. Isso garante o máximo de participantes e nenhuma perda no funil de marketing. Isso também ajuda a construir relacionamentos de longo prazo e participação repetida.

PollDaddy

Eventos grandes são a oportunidade perfeita para distribuir pesquisas. Você pode usar pesquisas para coletar dados sobre personas de compradores, satisfação do cliente, reputação comercial e praticamente todas as informações que você considere necessárias para crescimento pessoal ou profissional.. Sendspark pode ajudar a amplificar seu alcance de pesquisa combinando pesquisas tradicionais com vídeo personalizado com inteligência artificial para aumentar as taxas de resposta de prospects e participantes.

Com PollDaddy você pode criar rapidamente pesquisas online visualmente atraentes com acesso a resultados em tempo real. Compartilhe as pesquisas por email, mídia social ou colete as respostas usando o dispositivo móvel de sua escolha.

Dica profissional: Ofereça recompensas para cada pesquisa preenchida. Mais dados e mais leads!

Evernote

O aplicativo que mais recomendo! Evernote cobre todas as suas necessidades de anotações entre plataformas. Antes do Evernote, eu dependia de anotações físicas e do Bloco de Notas do Microsoft. É desnecessário dizer que minhas anotações daquela época são tão desorganizadas que nem me importo em olhar para elas.

Evernote de jeito nenhum se destina a substituir o caderno físico. Graças à capacidade de captura de imagem do app, cada página que escrevo é devidamente arquivada na nuvem em vez de em alguma caixa de papelão empoeirada.

Você também pode gravar memos de voz, incluir trechos da web ou até páginas inteiras da web. Mas mais importante, você sempre terá uma forma confiável de escrever e editar notas.

Trello

Meu app de gerenciamento de projetos de escolha.

Também ajuda que Trello seja uma excelente maneira de manter os colegas de equipe conectados com os objetivos do seu projeto. Usos legais para Trello incluem:

• Uma lista de verificação de viagem para eventos fora da cidade.
• Uma lista de tarefas do evento. Por exemplo, apresentações para lembrar, clientes para conversar, recursos para distribuir etc.
• Estratégia de publicação para cobertura de mídia social do evento.

Confira os quadros de inspiração do Trello para mais ideias.

Redes Sociais

Twitter

Minhas razões para por que Twitter é a melhor plataforma de mídia social para eventos:

• Tweet ao vivo de palestrantes principais, apresentações e recaps diários.
• Os eventos criam nichos orgânicos menores onde influenciadores e líderes de pensamento são mais fáceis de interagir.
• Analise os pontos fortes e fracos da concorrência em tempo real. Se eles não estão no Twitter, preencha o vácuo!
• Os eventos de negócios são oportunidades de aprendizado e networking. Cobri-los prova aos clientes online seu compromisso com a auto-melhoria.

Periscope

Periscope permite que você explore o mundo através dos olhos de outra pessoa

É a adição mais recente ao streaming de vídeo ao vivo para dispositivos Android e iOS. A novidade do Periscope significa que a concorrência não será tão feroz quanto é em ferramentas de mídia mais populares como YouTube Live, Vine e Snapchat.

Dica Profissional: Complemente seus tweets ao vivo com ocasionais "scopes" ao vivo para manter seu conteúdo fresco e seu público engajado.

Instagram

Compartilhar fotos do evento no Instagram permite que você explore e interaja com um público diferente. Se seu evento tem uma presença mais fraca no Instagram, um público menor significa menos concorrência e, portanto, mais oportunidades.

Teamgate

Abandone planilhas e obtenha um CRM!

Além de aprender, você está em um evento para fazer networking. Aqui está o que o CRM Móvel do Teamgate pode fazer para ajudar:

• Adicione novos leads: Ao integrar o Teamgate com construtores de formulários, ferramentas de pesquisa e leitores de cartão de visita, os leads serão adicionados diretamente ao banco de dados de contatos.
• Os colegas podem começar instantaneamente a nutrir leads.
• Defina metas de vendas para o evento de antemão.
• Monitore suas metas de vendas.
• Mantenha-se sincronizado com leads, pipelines, negócios e clientes atuais.

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Soundhound/Shazam

Descubra quem está tocando a música que está tocando. A alternativa é uma viagem de volta para casa com uma melodia presa na sua cabeça.

 

Perdemos seu aplicativo favorito? Sinta-se à vontade para compartilhar suas ferramentas de trabalho na seção de comentários abaixo!