Encontrar o equilíbrio perfeito entre pressão e lazer é como descobrir Shangri-La para a maioria dos trabalhadores modernos. No entanto, muitos de nós achamos difícil até mesmo aperfeiçoar um desses campos, muito menos ambos. Como resultado, algo tem que ceder; com trabalhadores regularmente incapazes de participar em atividades familiares, ou prosseguir seus interesses externos privados ao máximo.
Com o aumento rápido no número de freelancers, cada vez mais pessoas estão finalmente encontrando uma semelhança desse tão desejado equilíbrio. Mas, para muitos outros a luta continua a tentar harmonizar uma vida profissional produtiva com uma vida familiar saudável. Para ajudá-lo a atingir seus objetivos profissionais e privados, tentamos compilar sete táticas úteis para combinar pressão e lazer.
1. Não leve trabalho para casa
Embora muitas pessoas que trabalham digam que isso é mais fácil de falar do que fazer, não levar o estresse do trabalho para casa deve ser a regra máxima para todo funcionário ou freelancer. A velocidade com que você sobe na hierarquia da empresa dependerá de suas habilidades organizacionais, e não do número de horas de trabalho que você dedica. Melhorar seu gerenciamento de tempo no escritório trará benefícios em sua vida privada.
O madrugador pega o verme. Esses antigos provérbios não surgiram por acaso. Tente chegar ao escritório antes de outros começarem a chegar e quebrem aquele silêncio dourado. Você ficará impressionado com o quanto duas ou três horas vão liberar muito espaço precioso mais tarde no dia. Além disso, muitos grandes realizadores constantemente afirmam que essas primeiras horas tranquilas podem ser as mais produtivas de todo o dia.
Quando se trata de trabalhar de casa é realmente imperativo manter seu espaço de trabalho e espaço privado separados. Tal arranjo o impedirá de misturar essas duas áreas abstratas da vida e evitará o conflito e os problemas que inevitavelmente surgem. Mais uma vez, tente iniciar seu dia cedo e aproveite essas horas douradas de super produtividade. Só porque você trabalha em casa não significa que possa ficar na cama o dia todo.
Auxiliar potencial: Simplenote
Como o nome sugere, Simplenote oferece um alto nível de funcionalidade, embalado em um design simples e elegante; significando que você pode começar a fazer anotações em questão de segundos, independentemente de sua localização física.
Também permite que você crie e edite notas no modo offline, prontas para serem sincronizadas na próxima vez que você ficar online.
O aplicativo também permite que você acesse edições anteriores da mesma nota – um hack super produtivo para o gerente de negócios esquecido ou apressado.
Quando você faz anotações de suas ideias e obrigações, elas se tornam mais claras e tendem a se tornar uma realidade de forma mais agendada e econômica em termos de tempo.
2. Controle a carga de trabalho
Perder aquele precioso equilíbrio entre pressão e lazer muitas vezes é resultado do planejamento e estimativa de projeto deficientes. Impulsionado por um forte desejo de fornecer mais, você pode frequentemente acabar com menos, e pode até resultar em prazos perdidos. Querer mais do que você pode mastigar pode arruinar sua reputação e reduzir a lucratividade. Por essas razões, é essencial fazer uma estimativa precisa para cada projeto único. Ao fazer isso, os clientes ganharão confiança em seu trabalho e, em nível pessoal, reduzirão a quantidade de estresse induzido pelo trabalho.
O planejamento preciso da carga de trabalho exige mais do que estabelecer prazos – depende de entender como o tempo é realmente gasto em toda a equipe. Sem visibilidade real dos padrões de trabalho, até os melhores cronogramas podem ficar aquém. Um app de ponto de entrada e saída em tempo real pode fornecer essa clareza, ajudando as equipes a monitorar as horas trabalhadas, identificar ineficiências e melhorar as estimativas do projeto com base em dados de desempenho reais.
Ao preparar um cronograma de trabalho, uma boa regra é alocar mais tempo do que o necessário para a conclusão de um projeto. Se possível, negocie um bônus pela conclusão antecipada. Dessa forma, você se protegerá contra penalidades por atraso na entrega e, como um plus, pode até resultar em lucratividade extra.
Auxiliar potencial: Teamgate
Manter sua carga de trabalho, seu cronograma e funcionários em harmonia será mais fácil se você usar uma ferramenta de CRM de Vendas adequada. É aqui que Teamgate vem ao primeiro plano. O Teamgate é um software CRM de vendas baseado na web que é um produto completo de processo de vendas que pode ajudá-lo muito a organizar suas equipes e permitir que você acompanhe suas contribuições em cada estágio de um projeto. Além disso, esta solução CRM de vendas o ajudará a prospectar e organizar seus leads. Ele também fornecerá a você estatísticas fáceis de ler e análises das quais você tem a capacidade de fazer comparações entre metas de vendas e resultados atuais reais.
3. Apunte para uma renda mais alta
Quando você está apenas começando, uma pessoa geralmente fica feliz com o fato de ter conseguido conseguir um trabalho. No entanto, se você quer intensificar esse sentimento de contentamento, aiming em uma renda mais alta é um must. Enquanto esse objetivo pode ser mais facilmente alcançado por freelancers, trabalhadores de empresa e PME não devem desistir.
Conforme aconselhado pelos especialistas da Forbes, você deve pedir um aumento no momento certo. Os orçamentos salariais geralmente são definidos antecipadamente, tornando vitalmente importante julgar com precisão aquele momento certo. Às vezes, aquele momento certo pode ser logo após a conclusão bem-sucedida de um grande projeto. Uma conversa honesta com seu chefe também é às vezes recomendada e pode trazer dividendos – mas, também pode fazer o oposto, lembre-se de julgar bem a situação. Nunca exagere em seus pedidos salariais – uma vez por ano é suficiente. E o mais importante, nunca peça mais do que você é realisticamente digno para uma empresa.
Freelancers, como regra de ouro, devem nunca aumentar as taxas no meio do projeto.
É lógico que ao ganhar mais dinheiro e trabalhar menos, você conseguirá atingir um equilíbrio entre pressão de trabalho e lazer mais facilmente. Mas isso apenas se o dinheiro for realmente uma parte importante da equação.
Auxiliar potencial: Mint
Para reduzir despesas e economizar no seu orçamento, talvez você precisasse de um pouco de ajuda extra. No passado recente Mint tornou-se um dos aplicativos mais apreciados exatamente para esse propósito. Simplesmente conecte este aplicativo com suas contas comerciais ou pessoais e deixe-o rastrear como e onde você gasta seu dinheiro. Sua funcionalidade depende de suas preferências. Por exemplo, você pode adicionar ou excluir alguns de seus ativos da equação, permitindo resultados mais concisos. Também pode fornecer relatórios regulares sobre suas despesas, bem como lançar alertas se suas contas ficarem muito perto do vermelho.
4. Trabalhe em equipe com outras pessoas
Pessoalmente, conheço muitos freelancers que são indivíduos muito teimosos e não gostam de compartilhar seu trabalho com outros. No entanto, trabalhadores bem-sucedidos – tanto freelancers quanto funcionários de empresa – geralmente podem trabalhar bem sob muita pressão. Seus clientes e chefes sabem o quanto podem contar com esses trabalhadores, então, por sua vez, sua carga atribuída aumenta. Tenha muito cuidado ao aceitar projetos extras.
É vital garantir que você evite esgotamento no trabalho. Assumir muita responsabilidade rapidamente fará estrago tanto na mente quanto no corpo, muitas vezes com resultados desastrosos. Para deslocar parte da carga de seus ombros, aprenda a se agrupar e aceite os benefícios que isso pode trazer. Além disso, terceirização é agora mais acessível e mais disponível do que nunca. Através de terceirização prudente ou delegação de parte de sua carga de trabalho para outros colegas ou freelancers, você liberará mais tempo e notará os benefícios quase imediatamente.
Não apenas esses benefícios contribuirão para a melhoria de sua vida pessoal, mas também farão uma contribuição saudável para sua produtividade no trabalho. CNN's Brigit Schulte nos traz uma peça muito informativa sobre os benefícios do lazer, conforme vinculado ao aumento da produtividade.
5. Faça a tecnologia trabalhar para você
Nos anos 1930, John Maynard Keynes hipoteticamente previu que no ano 2030 as pessoas trabalhariam apenas 15 horas por semana. Este é o objetivo (porém possível) que todo trabalhador moderno deve se esforçar para alcançar. A tecnologia pode ser de grande ajuda ao tentar atingir esse objetivo. Um pequeno exemplo é transformar seu tablet ou smartphone em seu escritório móvel ou espaço de trabalho.
Felizmente, agora é possível contar com uma ampla gama de ferramentas de negócios online para aliviar sua carga de trabalho, ferramentas como; Google's G Suite, Microsoft's Office 365 e muitas outras. Eles potencialmente o liberam para realizar tarefas ainda mais produtivas enquanto se move, e permitem que você colabore mais facilmente em tempo real com colegas de trabalho. Para equipes que gerenciam fluxos de trabalho de dados complexos, Integrate.io pode simplificar seus pipelines de integração de dados, garantindo que as informações da sua equipe fluam suavemente entre bancos de dados, APIs e aplicações sem overhead de engenharia pesada.
Além disso, os trabalhadores modernos podem agora utilizar a flexibilidade de numerosas soluções de software por meio da nuvem, economizando dinheiro e muito tempo. Em troca, o excedente desses dois recursos pode ser redirecionado e usado como seu combustível de lazer.
Auxiliar potencial: Dropbox
Um número crescente de negócios online requer ferramentas de armazenamento online. Dropbox é uma das soluções mais populares e confiáveis. De 2,5 GB de espaço de armazenamento gratuito a 100 GB que custa apenas US$ 100 por ano, você e seus funcionários podem armazenar e acompanhar uma ampla gama de arquivos, pastas e materiais multimídia nesta unidade de disco rígido virtual. Além disso, este serviço permite que você acesse esses dados armazenados offline quando marcados enquanto online.
6. Agende suas rotinas de tempo livre
Muitas vezes é muito mais fácil equilibrar seu trabalho e vida social quando você agenda sua rotina com antecedência. Pode ser mais benéfico agendar com negócios em primeira instância, permitindo que você esteja ciente do tempo disponível para gastar com sua vida pessoal. Mesmo que você seja um freelancer, geralmente se mostra contraproducente estar disponível para seus clientes o tempo todo. Escolha a hora do dia em que você se sente mais produtivo e mantenha esse arranjo.
Da mesma forma, suas rotinas de tempo livre também devem ocorrer em um momento específico do dia. Por exemplo, se você gosta de correr, tente criar uma rotina diária que se torne tão enraizada em seu cronograma que seja praticamente impossível apagá-la.
Ao implementar um cronograma bem planejado, sua família, amigos e colegas de trabalho virão a reconhecer quando podem contar com você e seu tempo. Criar um equilíbrio bem refinado entre todos esses fatores ajudará muito a garantir um nível mais alto de satisfação e produtividade, tanto no trabalho quanto em casa.
Auxiliar potencial: Wunderlist
Um caso borderline entre um aplicativo comercial e uma ferramenta de tempo livre, Wunderlist pode ser empregado para ajudar a gerenciar uma ou ambas as esferas de sua vida. Por um lado, pode lembrá-lo de tarefas comerciais próximas ou importantes. Alternativamente, ou além disso, pode ser preenchido com todas as suas diversas atividades de lazer e familiares. Também é possível adicionar seus parceiros de negócios, amigos ou membros da família aos seus eventos, permitindo que você compartilhe suas experiências. No entanto, em nossa opinião, Wunderlist parece ser ligeiramente mais prático para uso com assuntos pessoais e familiares devido ao grande volume de aplicativos específicos de negócios disponíveis no mercado.
7. Trabalhe mais em sua vida social
O sucesso nos negócios e a determinação de forma alguma devem excluir a existência ou importância de ter uma vida social. De fato, melhorar suas habilidades sociais pode ser muito benéfico para melhorar sua eficiência nos negócios. Nunca esqueça, é igualmente importante sair do trabalho e tomar um café com família ou amigos de vez em quando. É amplamente conhecido que passar tempo com nossos entes queridos melhora a condição e o bem-estar tanto da mente quanto do corpo.
Pressão não é boa para ninguém, na verdade o oposto é verdadeiro, e precisa ser liberada quando possível. Qualquer tempo livre que você possa introduzir em sua vida fornecerá ao seu cérebro novas informações e novo estímulo sobre o mundo e as pessoas ao seu redor. Como diz o ditado, uma mente sã é um corpo são.
Possível ajudante: seus amigos 😉
Gerenciar tempo comercial e livre pode se tornar um incômodo real para trabalhadores modernos. Expostos a dezenas de desafios, expectativas e estímulos, podemos facilmente nos desviar de nossos objetivos. No entanto, alcançar sucesso nos negócios às custas de sua vida privada não trará harmonia duradoura. Portanto, tome sua vida em suas próprias mãos e certifique-se de encontrar pelo menos um tempo para lazer e recreação. Esperamos que nossas dicas e conselhos o ajudem a chegar lá mais rápido do que você esperava, feliz, saudável e produtivo.
