Como você planeja maximizar sua produtividade? Não importa qual seja o seu negócio, você certamente estaria procurando aproveitar ao máximo os recursos à sua disposição. E uma das melhores maneiras de fazer isso é ter relatórios e resumos com você.
Mas como relatórios e resumos podem ajudar?
Cada dia é importante nos negócios. Como você planeja seu dia e como o executa eventualmente determina o quão bem-sucedido você é no longo prazo.
E é aqui que relatórios e resumos ajudam, pois você pode ver tudo o que precisa fazer todos os dias em um único lugar.
Por um lado, você precisaria manter um registro periódico do progresso de seus objetivos de negócio. Relatórios são uma ótima maneira de fazer isso. Saiba como foi o progresso diário. Anote os desenvolvimentos recentes. Acompanhe o progresso dos funcionários. Verifique se você está alinhado com seus objetivos gerais o tempo todo.
Resumos, por outro lado, ajudam você a saber as tarefas a fazer do dia. Você pode se manter atualizado o tempo todo e ter um melhor gerenciamento de tempo.
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Como Você Pode Usar Resumos e Relatórios para Obter os Melhores Resultados?
Aqui está como você pode usar resumos para fazer mais com seu tempo.
- Saiba as Vendas que Você Vai Fazer
As equipes de Vendas e Marketing podem usar resumos e relatórios para manter uma guia das vendas que estão fazendo ao longo do tempo. A cada dia, uma nova meta pode ser definida. Verifique se Facebook e outros sites de mídia social são lucrativos para você. Veja se você está convertendo clientes em potencial em clientes reais. E analise seus fluxos de caixa e margens de lucro diariamente. Ferramentas como Baremetrics, uma plataforma de análise de assinatura e recuperação de receita com integrações nativas em Stripe, Braintree, Recurly, Apple App Store, Google Play e muito mais, podem ajudá-lo a rastrear essas métricas sistematicamente.
Relatórios e resumos podem ajudar você a saber:
- Se as margens de vendas estão aumentando
- Se suas campanhas de marketing estão gerando os resultados necessários
- Verifique as tarefas diárias que você precisa fazer quando se trata de alcançar seus objetivos de marketing
- Verifique o Público
A estratégia certa também o ajudará a saber se você está construindo lealdade do cliente e melhorando a imagem da marca ao longo do tempo. Você será capaz de entender melhor seu público. Isso inclui a capacidade de entender como os clientes geralmente estão se comportando. Por exemplo, se você possui um restaurante, pode usar resumos e relatórios para entender o seguinte.
- Quais são as idades típicas dos clientes que normalmente visitam seu restaurante?
- Seus clientes têm uma preferência específica por algo ou compartilham algum interesse comum?
- Qual é o item de comida mais popular?
Você pode então criar resumos todos os dias para verificar se está recebendo os relatórios necessários. Por exemplo, você pode querer saber se seus clientes amam chocolate mais – e se amarem, pode querer introduzir pratos de chocolate mais novos.
- Seja Claro nos Requisitos
Seja claro sobre o que você precisa de seus resumos e relatórios. Tudo depende do papel que você está desempenhando dentro da organização. O resumo e o relatório de um CEO serão diferentes dos de alguém que está na equipe de marketing e vendas. Por exemplo, como CEO, você pode querer ter resumos que consistam em coisas como as seguintes.
- Como a equipe de marketing e vendas está progredindo?
- Quais reuniões você precisa fazer parte naquele dia e quais são suas expectativas em relação a isso?
- Quais são os problemas comuns de funcionários que você precisa resolver?
- Medidas que o ajudarão a lidar com pontos de contato do cliente.
- Vença a Sobrecarga de Trabalho
Resumos e relatórios podem ajudar você a vencer a sobrecarga de trabalho facilmente. Você não teria que se preocupar com prazos perdidos e seria capaz de entender os pontos críticos do negócio facilmente. Você também seria capaz de se manter focado e organizado.
Ao escrever resumos, mantenha ponteiros para manter uma lista de tarefas que você pode usar facilmente. Ao escrever seus relatórios no final do dia, você também pode ter alguns ponteiros para que possa compará-los com relatórios do próximo dia.
- Aloque as Prioridades
Às vezes, você não será capaz de fazer tudo o que escreve nos resumos. Portanto, é uma boa ideia priorizar e escrever de acordo com as coisas que são mais urgentes. Você também pode escrever 'A' para a tarefa que é mais importante e 'F' para a que é menos importante.
Você pode executar todas as tarefas necessárias e não ficaria estressado com o grande número de trabalhos que você tem que lidar.
Por que o Gerenciamento de Tempo é Tão Importante nos Negócios?
O gerenciamento de tempo ajuda os negócios a avançar mais do que a concorrência. Você será capaz de fazer mais e obter os melhores resultados criando os resumos e relatórios certos.
Se você tiver muitas tarefas a fazer no próximo dia, o que você pode entender em seus relatórios, mude a tarefa quando começar a se entediar. Leve em consideração ao criar o resumo do próximo dia.
Para gerenciar o tempo com eficácia, defina uma meta alcançável. Não estabeleça uma meta irrazoável que diminua sua confiança. Independentemente do tipo de trabalho, planeje o resumo de cada dia de acordo com suas prioridades. Criar um cronograma também minimizará prazos de última hora.
O próximo passo seria priorizar suas tarefas com resumos. Tarefas sem importância, como conversar em sites de redes sociais, consomem muito do seu dia. A pesquisa mostra que definir o esquema de cores para preto e branco faria os sites parecerem monótonos e o faria desinteressado em usá-los.
Avaliar também é um aspecto importante do gerenciamento de tempo. Use resumos para manter um registro de como você gasta o tempo. Conhecer as estimativas de tempo para cada trabalho ajudará você a planejar de uma maneira melhor.
Antes de avaliar os relatórios do dia, faça uma pausa curta em intervalos regulares para a tarefa, pois ajudará a recuperar a concentração e garantir que você não cometa erros.
Para qualquer negócio, a capacidade de gerenciar o tempo com eficiência incomparável pode ajudar a produzir trabalho de qualidade em bom tempo. E resumos e relatórios podem apenas tornar o processo muito mais eficiente.
Teamgate Apresenta 'Morning Muffin'
Em outubro (2016), Teamgate apresentará seu recurso mais recente de construção de resumo – 'Morning Muffin'. Com Morning Muffin você pode optar por receber um email matinal com as atualizações mais importantes do último dia:
- Atualização de leads
- Atualização de pipeline
- Agenda de hoje, incluindo suas reuniões, chamadas e tarefas.
Os usuários poderão ativar "Morning Muffin" na barra de configurações da conta Teamgate. Todas as atualizações diárias ou apenas algumas delas podem ser selecionadas. O início do dia deve ser produtivo!
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