O Calendário Teamgate é parte do sistema, interagindo com os módulos de Empresas, Contatos e Vendas. Finalidade do Calendário:
- Exibir convenientemente todos os seus trabalhos planejados em uma única janela.
- Visualizar a disponibilidade dos colegas e seus trabalhos planejados.
- Planejar eventos de forma conveniente e rápida.
- Reservar e exibir a disponibilidade de recursos compartilhados.
- Sincronizar com seus outros calendários usados, como Outlook, Thunderbird, Google Calendar ou qualquer um que use o protocolo CalDAV.
O Calendário está disponível para todos os usuários do Teamgate. Se você não conseguir ver o Calendário, deve contactar o administrador da sua conta Teamgate e solicitar acesso; por padrão, está disponível para todos.
Usando as Configurações, você pode escolher o horário de funcionamento da sua empresa. Isso ajudará a tornar a exibição do próprio calendário mais relevante e conveniente. Você também pode adicionar recursos compartilhados nas configurações.
- Mais informações sobre as Configurações do Calendário aqui.
- Mais informações sobre Recursos Compartilhados.
Todos os seus trabalhos planejados (reuniões, chamadas e lembretes) serão exibidos neste calendário. Isso significa que se você planejar uma chamada para qualquer empresa, você a verá no calendário. Você também sempre pode criar novos eventos diretamente do calendário! Lembre-se de que às vezes há eventos privados necessários, quando seu tempo pessoal seria ocupado, mas os detalhes da reunião não são divulgados aos colegas; chamamos isso de eventos privados.
O Calendário é convenientemente gerenciado, portanto, se lhe parecer apropriado, você pode exibir apenas as reuniões ou alterar a visualização do calendário, alternando para a visualização de dia, 4 dias ou mês.
É muito útil poder visualizar a disponibilidade dos colegas. Ao adicionar seus calendários pessoais aos exibidos, você saberá exatamente quando um colega está livre e poderá ir com você a uma reunião. Ao planejar uma reunião, você saberá exatamente quando o carro da empresa ou a sala de reuniões está disponível.
Recomendamos vincular seu calendário Teamgate ao calendário do seu telefone celular. Você pode fazer isso por meio do Google Calendar calendário ou simplesmente calendário Android.
Se você trabalha com programas de e-mail, uma das seguintes opções de sincronização deve aparecer para você:
- Sincronização com Google Calendar
- Sincronização com calendário Outlook
- Sincronização com calendário Thunderbird
- Integração de qualquer calendário com o calendário Teamgate usando o protocolo CalDAV.
O Calendário possui funcionalidades infinitas. Tentamos responder a todas as suas perguntas mais importantes nesta seção, que recomendamos fortemente que você revise.
