O que são recursos compartilhados?
Recursos compartilhados são todos os bens ou serviços da sua empresa que você compartilha com colegas. Alguns exemplos:
- Computador portátil
- Projetor
- Automóveis
- Salas de reunião
Todos esses objetos de uso compartilhado podem ser convenientemente reservados no calendário do Teamgate. Ao reservar esses recursos no calendário, será muito mais conveniente planejar reuniões, visualizar a disponibilidade desses objetos e ver com qual colega entrar em contato se precisar usá-los urgentemente.
Como adicionar recursos compartilhados da empresa?
Qualquer usuário do sistema Teamgate que tenha permissão para acessar Configurações pode adicionar ou editar recursos compartilhados.
- Faça login na sua conta Teamgate
- Vá para Configurações > Calendário > Configurações do calendário
- Clique em Adicionar objeto de uso compartilhado
- Insira um ou vários objetos
-
Salvar
Como reservar recursos de uso compartilhado?
Para que um objeto de uso compartilhado seja reservado, ele deve ser adicionado aos recursos utilizados ao planejar uma reunião. Você pode criar uma reunião da forma usual através dos módulos Contatos, Empresas ou Vendas, mas também pode fazer isso diretamente do Calendário.
- Abra a janela pop-up de planejamento de reunião (crie uma nova reunião)
- Durante o planejamento da reunião, na seção "Recursos", selecione os objetos necessários
- Salvar
Como visualizar quais recursos estão ocupados?
Para visualizar quais dos recursos compartilhados estão ocupados, você precisa adicionar sua exibição aos calendários visíveis.
- Abra o módulo Calendário do Teamgate
- No lado esquerdo, na seção "Outros calendários", localize os recursos compartilhados adicionados e adicione-os às suas seleções
- Selecione para exibir a disponibilidade dos recursos compartilhados
