Se deseja anexar automaticamente emails que você envia para cartões de contatos do Teamgate e você está usando o aplicativo de email Outlook, você precisa configurar a regra de encaminhamento de email nas configurações do Outlook. Nem todas as versões do Outlook suportam a regra BCC! Para mais informações sobre como o encaminhamento de email funciona no Teamgate, consulte este artigo.

Para anexar emails enviados, é necessário configurar uma regra automática para encaminhar emails para o endereço de encaminhamento de email da sua conta. Simplificando, para anexar automaticamente o endereço de encaminhamento de email do Teamgate à linha CC/BCC dos emails.

Você encontrará o endereço de encaminhamento de email seguindo estas etapas:

Navegue até Meu Perfil > Meu Perfil > Configurações de email > Integração de email > copiar endereço de encaminhamento de email clicando no ícone de cópia.

Importante: O Suporte do Teamgate não fornece suporte técnico para configurar servidores de email locais ou produtos de terceiros. Em caso de problema com o Outlook, você deve procurar suporte em Microsoft Office. O exemplo de configuração foi preparado usando a versão Outlook 2016. Com outra versão do Outlook, as configurações podem ser diferentes.

Veja as instruções de exemplo abaixo:

1. Inicie seu Outlook 2013 ou 2010 e certifique-se de que você está na seção email . Em seguida, clique em Início > Regras > Gerenciar Regras e Alertas. Veja a captura de tela:

2. Após selecionar a Gerenciar Regras e Alertas opção, a caixa de diálogo Regras e Alertas será exibida. Em Regras de Email clique em opção Nova Regra

3. No clique em Assistente de Regras Aplicar regra em mensagens que eu envio Próximo e então clique em

4para continuar.

• . Outra caixa de diálogo será exibida. (1.) Em Etapa 1 marque a caixa através da conta especificada . Em Etapa 2 clique na palavra –.

• especificada Conta (2.) E então clique na

5lista suspensa para escolher a conta à qual você deseja aplicar essa regra. Veja as capturas de tela: . Após selecionar a conta e clicar em OK Nopara retornar à janela anterior, você verá a conta selecionada em Próximo botão.

6. Em seguida, clique em . (1.) Neste assistente, marque a caixa Cc a mensagem para pessoas ou grupo público e então clique em pessoas ou grupo público

na etapa 2. (2.) Na caixa de diálogo Endereço da Regra clique duas vezes no destinatário de cc para adicionar o endereço a caixa de texto, (Se eu quiser enviar uma cópia para mim mesmo, vou selecionar ou digitar meu próprio endereço de email na clique duas vezes no destinatário de cc para adicionar o endereço a coluna.) finalmente, clique . Após selecionar a conta e clicar em. Veja capturas de tela:

7. Em seguida, retorna à janela anterior e você pode ver o endereço do destinatário da cópia aparecendo. Em seguida, clique no Concluir botão. Veja captura de tela:

8. Agora você retorna à caixa de diálogo inicial. Clique no . Após selecionar a conta e clicar em botão, então a regra de cópia será criada. Se você não deseja ativar a regra, desmarque-a.

Após enviar ou encaminhar uma mensagem de email para outras pessoas com sua conta especificada, sua conta ou seu destinatário de cópia específico sempre receberá a mesma mensagem.