Teamgate Teamgate apresenta novidade – um painel pessoal inteligente para cada vendedor e sua equipe. O novo Painel foi desenvolvido com a consulta de profissionais de vendas, buscando refinar apenas os indicadores de monitoramento mais importantes que criariam valor e seriam úteis para cada vendedor nas atividades diárias.
O painel pessoal reúne e exibe todas as informações mais importantes em um único local. O vendedor (gerente) ao abrir o painel pode ver as informações mais relevantes para si: metas definidas, resultados, previsão, oportunidades de vendas mais quentes, conversões e uma janela de atividade onde o pulso de toda a organização é visível.
1. Na barra superior do painel é possível selecionar e visualizar a pessoa responsável (funcionário) cujos dados serão exibidos. Uma lista de seleção conveniente permitirá escolher outras pessoas responsáveis, equipes (grupos) ou toda a organização.
Ao selecionar a pessoa responsável, logo abaixo de seu nome você verá se a meta de vendas foi alcançada, em expressão total e percentual.
2. Um pouco abaixo você encontrará três números muito importantes para cada vendedor:
- O número de contatos frios indica quantos novos contatos frios foram criados durante o período;
- A soma total de oportunidades de vendas indica qual é atualmente a soma total das oportunidades ativas;
- A previsão mostra a quantia calculada que se espera seja fechada durante o período selecionado.
- Receita – o valor total das vendas ganhas durante o período selecionado.
Assim, ao vendedor ver em um único lugar o plano, o fato e o potencial, é possível prever quais próximas ações planejar, se concentrar em novas buscas de contatos frios ou concentrar-se no fechamento de oportunidades existentes.
3. A dinâmica de vendas e alcance de metas dos últimos 12 meses mostra como as metas de vendas e resultados mudaram. Frequentemente, as metas de vendas que são definidas são difíceis de alcançar, o que muitas vezes desmotiva os gerentes. Ao visualizar a dinâmica de 12 meses e a situação de hoje é possível ajustar as metas buscando se aproximar de resultados alcançáveis. Após fazer as correções é possível ver como isso afetará os resultados de toda a equipe e fazer outras correções necessárias.
4. A medição de atividade ainda é uma ferramenta popular para medir a ocupação do vendedor. Mede-se o número de chamadas frias e bem-sucedidas, número de reuniões, número de novos clientes etc. As metas definidas são refletidas no painel pessoal, e os resultados alcançados imediatamente visíveis permitem prever quais ações precisam ser tomadas aqui e agora.
5. Para entender a situação real do seu próprio potencial de vendas, é suficiente acompanhar o funil de vendas. O funil de vendas mostra quantas oportunidades em potencial existem e qual é a quantia total em cada estágio. Se você trabalha com diferentes processos, poderá analisá-los facilmente.
6. As oportunidades de vendas abertas mostram sua lista de oportunidades de vendas com um indicador de risco. Exatamente este indicador permitirá que você se oriente melhor sobre quais oportunidades precisariam de mais recursos. Frequentemente este indicador mostra quais oportunidades precisam ser fechadas o mais rápido possível e concentrar-se em outros trabalhos. É conveniente que você possa facilmente acessar a ficha de cada oportunidade de vendas a partir da lista.
7. No bloco de conversões você verá dois números importantes, que são importantes não apenas para suas vendas, mas também para a equipe de marketing. A taxa de conversão de vendas indica quantas oportunidades de vendas criadas você ganha. O objetivo deste número frequentemente é definido individualmente para cada vendedor, dependendo de sua capacidade e experiência. Portanto, a possibilidade de comparar este número com a média da equipe frequentemente motiva os vendedores a buscarem melhores resultados.
Ver a taxa de conversão de contatos frios é importante para a equipe de marketing porque frequentemente eles calculam qual é o custo médio de um contato frio. E sabendo quantos contatos frios são necessários para realizar uma venda, é fácil calcular o custo de aquisição de cliente.
8. A razão mais comum das perdas frequentemente é esquecida ao examinar os resultados de vendas. No entanto, este é um gráfico muito importante para melhorar as conversões. Neste bloco preparado você verá não apenas suas razões de perda mais típicas, mas também verá uma comparação com toda a sua equipe. Esta é uma boa maneira de fortalecer suas conversões aumentando competências em cada gráfico.
9. À direita está visível um quadro de atividades, que exibe apenas as informações relevantes para você sobre o que está acontecendo no momento. Você pessoalmente escolhe apenas as ações que deseja monitorar e que são relevantes para você. Isso permitirá que você sempre saiba o que está acontecendo com as vendas de sua equipe, evite duplicatas e mantenha contato com todos os membros da equipe.
