1. O que é um contato frio?
Um contato frio é uma pessoa ou empresa que ainda não foi qualificada para vendas e foi adicionado ao seu Funil de Vendas. Geralmente, contatos frios vêm de seminários, feiras, listas de contatos adquiridas, publicidade e outras fontes. Quando um contato frio é processado e atende aos seus requisitos, ele é convertido em um contato e uma oportunidade de vendas. Você pode ver toda a sua lista de Contatos Frios clicando no ícone "Contatos Frios" no menu principal no topo.
2. Qual formato de arquivo posso importar?
No Teamgate você pode não apenas criar contatos frios um de cada vez, mas também importá-los em massa se tiver uma lista de contatos em formato XLSX ou CSV. Além disso Teamgate o sistema também oferece Google Contacts, catálogo de endereços Mac, importação em massa de contatos do Outlook.
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Ao importar em formato CSV, a quantidade de dados não pode exceder 50.000 linhas. |
2. Como importar um arquivo?
Para importar com sucesso seu banco de dados de contatos frios existente, primeiro você precisa preparar o arquivo adequadamente. É importante notar que todas as informações devem ser organizadas em colunas separadas.
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Importante! O nome e sobrenome do contato frio devem estar em um único campo. |
Os seguintes campos de dados são suportados:
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– Nome da empresa – Nome do contato – Responsável – Cargo – Tags – Fonte – Número de telefone |
– Endereço (Rua, nº) |
Como preparar um arquivo para importar campos adicionais?
Se o sistema não tiver os valores que estão em seu arquivo, sugerimos usar Campos adicionaisCampos adicionais são a oportunidade de criar no sistema Teamgate qualquer campo que você precise, com qualquer nome e diferentes tipos de funcionamento. Existem duas opções de como usá-los:
1. Crie campos adicionais no sistema.
Digamos que você necessite de um campo onde marque qual cliente comprou ingressos para o seminário. Vá Configurações – Personalizar o sistema – Campos adicionais laukai e crie o campo Seminário.
Se você criar um campo adicional cujo tipo é "múltiplas opções" - no arquivo todos os valores devem estar em um único campo separados por vírgula.
2. Você pode criar campos adicionais diretamente do ambiente de importação, usando o botão "+" apropriado e selecionando no menu o tipo de campo adicional que deseja criar.
Como preparar um arquivo para importar tags?
Se você deseja importar tags, primeiro deve criá-las no sistema. Você encontrará as instruções de como fazer isso Sucesso em Vendas: O Melhor Funcionário ou um Processo Bem Estruturado?
Quando o arquivo estiver preparado - no sistema Teamgate, vá ao módulo de Contatos Frios e clique em importar.
Selecione o formato pelo qual você importará:
Carregue seu arquivo do computador. Atribua a cada uma de suas colunas um valor do Teamgate - eles devem corresponder.
Após o carregamento, todos os seus contatos carregados aparecerão no módulo de Contatos Frios. Recomendamos adicionar uma tag a todos os seus Contatos Frios importados, o que ajudará a separar os dados importados de outros Contatos Frios.
2. Como importar meus contatos do Google Contacts?
Para importar um banco de dados de contatos do Google Contacts, execute estas etapas:
No sistema Teamgate, vá ao módulo de Contatos Frios e clique em importar.
Selecione Google Contacts entre os formatos/fontes de importação.
Quando o sistema sugerir, selecione sua conta Google da qual você importará os contatos.
Confirme o acesso do Teamgate aos seus contatos do Google.
Na lista de grupos de contatos do Google carregada, selecione aqueles que deseja importar.
Depois que o Teamgate carregar a lista, atribua um valor do Teamgate a cada coluna — eles devem corresponder.
Importar.
Após o carregamento, todos os seus contatos do Google importados aparecerão no módulo Contatos Frios.
