Seção de Insights do Teamgate Objetivos de atividade apresenta diagramas destinados a analisar qual é a contribuição de cada funcionário para os resultados de vendas e quais são seus esforços. Esta seção apresenta em um só lugar informações sobre várias ações realizadas pelos funcionários e seu progresso. 

Recomendamos muito que cada funcionário defina metas de atividade – você pode encontrar mais informações sobre metas aqui.

Informações: O Teamgate permite criar tipos de tarefas exclusivos, para os quais você também pode definir metas e acompanhar resultados! Veja mais em Tipos de ações. 

1.1. Que informações são apresentadas nas estatísticas?

No resumo de tarefas, você verá quantas empresas e contatos novos foram criados durante o período selecionado e quantas tarefas diferentes cada usuário do sistema executou. Para ver o resumo exato das tarefas executadas – clique no número que indica o número de tarefas executadas.

As seguintes tarefas são incluídas nas estatísticas:

  • tarefas relacionadas a um contato frio, contato, empresa ou venda;
  • tarefas marcadas como concluídas;
  • a data de conclusão cai no período selecionado no filtro de tempo.

Aktyvumo-tikslai-apz_valga-statistika-Teamgate-CRM.png 

#

Valor

Descrição

1

Seleção de tarefas

Seleção de tarefas que você deseja exibir nas estatísticas.

2

Exportação

Download dos dados apresentados na tabela no formato .xlsx levando em conta todos os filtros (tempo e usuários).

3

Expansão de Janela

Ao clicar no botão, a janela se expande por toda a tela do monitor e apenas o gráfico é exibido, sem o menu superior e esquerdo.

4

Filtro de Tempo

O filtro de tempo permite que você selecione o período de estatísticas que deseja visualizar. O filtro oferece os seguintes intervalos de tempo:

  • Esta semana
  • Semana passada
  • Este mês
  • Mês passado
  • Este trimestre
  • Trimestre passado
  • Período livremente selecionável.

5

Cumprimento geral do objetivo 

A média é calculada entre todas as porcentagens de metas alcançadas apresentadas na tabela abaixo.

Nota: zeros são incluídos nos cálculos apenas se houver uma meta definida para essa atividade.

6

Link para a janela de entrada de metas

 O link direciona para a janela de entrada de metas de chamadas.

7

Legenda

Explica o significado das cores exibidas no gráfico e os tipos de tarefas.

8

Filtro por Usuários do Sistema

Por padrão, o filtro está vazio. No filtro, o usuário pode selecionar aqueles usuários do sistema para os quais as permissões de "Visibilidade de Insights" o permitem. Para mais informações, consulte aqui.

9

Lista de usuários

A tabela exibe todos os usuários que foram selecionados no filtro de usuários. Se o filtro estiver vazio, por padrão serão exibidos os usuários que atendem a pelo menos uma das seguintes condições:

  • O usuário executou pelo menos uma tarefa;
  • O usuário criou pelo menos uma empresa ou contato;
  • O usuário tem metas de tarefas definidas.

10

Chamadas

Proporção percentual entre a meta definida para o usuário e o resultado alcançado.

As chamadas são incluídas no resultado alcançado de acordo com os critérios:

  • O usuário é a pessoa responsável pela chamada;
  • A chamada é atribuída a um contato frio, contato, empresa ou venda;
  • A data real de execução da chamada cai nos limites especificados no filtro de tempo;
  • O status da chamada é "executada".

Nota: se a meta não estiver definida e o resultado for maior que zero, será exibido 100%.

11

Chamadas bem-sucedidas

Proporção percentual entre a meta definida para o usuário e o resultado alcançado.

As chamadas são incluídas no resultado alcançado de acordo com os critérios:

  • O usuário é a pessoa responsável por uma chamada bem-sucedida;
  • Uma chamada bem-sucedida é atribuída a um contato frio, contato, empresa ou venda;
  • A data real de conclusão da chamada bem-sucedida cai dentro dos limites especificados no filtro de tempo;
  • O status da chamada é "executada com sucesso".

Nota: se a meta não estiver definida e o resultado for maior que zero, será exibido 100%.

12

E-mails enviados

Proporção percentual entre a meta definida para o usuário e o resultado alcançado.

As chamadas são incluídas no resultado alcançado de acordo com os critérios:

  • O usuário é o remetente do e-mail;
  • O e-mail é atribuído a um contato frio, contato, empresa ou venda;
  • A data de envio do e-mail cai dentro dos limites especificados no filtro de tempo;
  • O tipo de e-mail é "enviado". Os e-mails recebidos não estão incluídos neste número.

Nota: se a meta não estiver definida e o resultado for maior que zero, será exibido 100%.

13

Reuniões agendadas

Proporção percentual entre a meta definida para o usuário e o resultado alcançado.

As reuniões agendadas são incluídas no resultado alcançado de acordo com os critérios:

  • O usuário é o autor da reunião (não é necessário que este autor seja um participante);
  • A reunião agendada é atribuída a um contato frio, contato, empresa ou venda;
  • A data de criação da reunião agendada cai dentro dos limites especificados no filtro de tempo.

Nota: se a meta não estiver definida e o resultado for maior que zero, será exibido 100%.

14

Reuniões realizadas

Proporção percentual entre a meta definida para o usuário e o resultado alcançado.

As reuniões realizadas são incluídas no resultado alcançado de acordo com os critérios:

  • O usuário é um participante da reunião;
  • A reunião é atribuída a um contato frio, contato, empresa ou venda;
  • A hora de término da reunião fica dentro dos limites especificados no filtro de tempo;
  • A reunião foi concluída.

Nota: se a meta não estiver definida e o resultado for maior que zero, será exibido 100%.

15

Novas empresas

É calculada a proporção percentual entre todas as empresas recém-criadas na conta e as empresas criadas pelo usuário.

As empresas criadas pelo usuário são contadas de acordo com os critérios:

  • A data real de criação da empresa fica dentro dos limites especificados no filtro de tempo;
  • O usuário é o criador da empresa (não precisa necessariamente ser o responsável pela empresa).

16

Novos contatos

É calculada a proporção percentual entre todos os contatos recém-criados na conta e os contatos criados pelo usuário.

Os contatos criados pelo usuário são contados de acordo com os critérios:

  • A data real de criação do contato fica dentro dos limites especificados no filtro de tempo;
  • O usuário é o criador do contato (não precisa necessariamente ser o responsável pelo contato).

17

Tarefas

Proporção percentual entre a meta definida para o usuário e o resultado alcançado.

As tarefas são incluídas no resultado executado de acordo com os critérios:

  • O usuário é atribuído como responsável pela tarefa;
  • A tarefa é atribuída a um contato frio, contato, empresa ou venda;
  • A data real de conclusão da tarefa fica dentro dos limites especificados no filtro de tempo;
  • O status da tarefa é "concluída".

Nota: se a meta não estiver definida e o resultado for maior que zero, será exibido 100%.

18

Tarefas com nome individual

Todas tarefas com nome individual são exibidas em colunas diferentes.

Proporção percentual entre a meta definida para o usuário e o resultado alcançado.

As tarefas são incluídas no resultado executado de acordo com os critérios:

  • O usuário é atribuído como responsável pela tarefa;
  • A tarefa é atribuída a um contato frio, contato, empresa ou venda;
  • A data real de conclusão da tarefa fica dentro dos limites especificados no filtro de tempo;
  • O status da tarefa é "concluída".

Nota: se a meta não estiver definida e o resultado for maior que zero, será exibido 100%.